La escudería llegó a un acuerdo con el Ayuntamiento de Madrid, gracias al cual pasará a ocupar 11.000 metros cuadrados en el complejo, inicialmente durante los próximos cinco años, pero con opción a renovar por otros cinco. El coste para HRT es de 800.000 euros por las instalaciones, situadas junto a la circunvalación M-40 de la capital, más otros 180.000 – en concepto de mantenimiento.
El director general del equipo, Saúl Ruiz de Marcos, ha comentado: «Para nosotros era fundamental conseguir una sede para unificar al equipo, y que además nos permitiera una relación más cercana con aficionados, proveedores y patrocinadores, y la Caja Mágica es perfecta para lo que buscamos. Hemos valorado diversas opciones y finalmente ésta es la mejor». Por su parte, el jefe deportivo, Luis Pérez-Sala, ha declarado: «Llevamos meses de intenso trabajo y fijar la que será nuestra sede permanente era muy importante. Encontrar un espacio en el que trabajar todos juntos era fundamental. Para optimizar el trabajo y generar una buena sensación de equipo, de pertenencia».
Si todo va según lo previsto, HRT comenzará a operar en la Caja Mágica de forma inmediata, pero los primeros trabajadores no llegarán allí hasta dentro de un mes, y los técnicos no se instalarán hasta mayo, coincidiendo con el inicio de la temporada europea de F1. Junto a las instalaciones del equipo habrá un centro tecnológico -con museo incluido, visistas guiadas…- y un centro de formación.
¿Y qué pasará con el tenis? HRT ocupará los edificios Indoor Sur y Central, por lo que todo lo relacionado con el torneo Masters se quedará en el Indoor Norte y el Tenis Garden.