Villingen-Schwenningen/Alemania, 29 de junio de 2010. Desde el lanzamiento del tacógrafo digital resulta difícil imaginar un gestor de flotas sin ordenador, ya que ahora es necesario que los datos estén archivados electrónicamente. Para facilitar a las empresas el máximo cumplimiento de las obligaciones legales y, al mismo tiempo, ayudarles a incrementar la eficiencia de su flota, el líder de mercado VDO ha creado una amplia infraestructura entorno al tacógrafo digital: soluciones para la descarga que facilitan al máximo todo este proceso. Una vez que la información del tacógrafo digital se encuentra en el ordenador, VDO dispone de herramientas de software hechas a medida para la grabación y el análisis de dichos datos.
Por un lado, quien desee gestionar sus datos en una aplicación local podrá utilizar la solución TIS Office. Por otro lado, aquellas empresas con condiciones de trabajo más flexibles dispondrán de la solución basada en Internet, TIS Web, y por último y como solución básica para autónomos y pequeñas empresas VDO ofrece el innovador TIS Compact de última generación.
Tis compact: solución perfecta para nuevos usuarios
Diseñado sobre todo para empresas pequeñas y autónomos, TIS Compact hace que la gestión de los datos sea igual de sencilla que el manejo de un MP3; en el momento de conectar la llave TIS Compact III en el puerto de descarga frontal del tacógrafo se comienzan a descargar todos los datos, guardándose temporalmente en un chip con mayor capacidad. Incluso si no se ha transmitido los datos al ordenador, la transferencia es igual de sencilla que la descarga, ya que la llave inteligente de VDO tiene capacidad suficiente para almacenar aprox. 4000 descargas, que pueden recuperarse en todo momento gracias al software integrado y presentarse en el caso de que las autoridades nos lo soliciten en un control.
El software para el archivo de los datos está integrado directamente en la llave TIS Compact III. Con la ayuda de esta llave, los datos pueden ser transferidos a un ordenador como si se tratara de una memoria USB, guardándolos a continuación. Todo este proceso se hace mediante una transmisión sin cables. Además, un lector de tarjetas SD integrado posibilita la realización sencilla de una copia de seguridad de los datos en una tarjeta mini SD.
VDO no sólo ha aprovechado este nuevo desarrollo para aumentar la capacidad de memoria, sino que también ha adaptado sus funciones a las exigencias del mercado, la visualización del TIS Compact III ha sido concebida para cinco a diez conductores. Naturalmente, la propia llave TIS Compact III sigue pudiendo leer un número ilimitado de tacógrafos y tarjetas de conductor.
Más eficiencia a través de Internet: mejora la gestión de los datos con TIS-Web 3.2
VDO está trabajando a toda marcha en el desarrollo de una infraestructura entorno al tacógrafo digital. Como cada vez más transportistas ven en la obligación de archivar todos los datos de conductores y vehículos como una oportunidad para el acceso a la gestión electrónica de sus flotas, y reconociendo por ello que incrementa la eficiencia de su flota, el líder de mercado VDO les ofrece herramientas avanzadas: a partir de ahora está disponible una nueva versión de la solución basada en Internet, TIS-Web 3.2.
Tis Web 3.2: análisis de datos a golpe de click
Cumplir con los requisitos legales no debe ser el único motivo por el que los empresarios deberían descargar los datos del tacógrafo digital y de la tarjeta del conductor, ya que desde el simple archivado hasta la evaluación inteligente únicamente hace falta dar un pequeño paso, y ese es el objetivo principal de VDO.
Una vez que el dueño de la flota tenga los datos en el ordenador también podrá evaluarlos con cualquiera de las soluciones de la marca, optimizando así sus procesos de trabajo, reduciendo costes y simplificando en gran medida otras tareas rutinarias como puedan ser la planificación del mantenimiento. Por ejemplo, si descargamos los datos con regularidad, podemos realizar una planificación optimizada de los conductores por semana y en función de los periodos de conducción y los tiempos de descanso, incrementando la eficiencia a la hora de asignar el personal de flota.
TIS-Web incorpora también un módulo de infracciones, que mediante la posibilidad de interpretar los datos a través de gráficos e informes nos permite disponer de informaciones tales como: tiempos de conducción y descanso, información detallada sobre actividad del conductor y descargas de las tarjetas de conductor. Además, es una solución universal mediante el cual se pueden archivar todos los datos relevantes en servidores de VDO especialmente protegidos y mediante una conexión Internet, analizándolos a continuación con un software inteligente.
Esta nueva versión de Tis Web incorpora nuevas funciones y mejoras que simplifican la gestión de los datos y que permiten ahorrar tiempo de trabajo. Por ejemplo, ahora y en combinación con el scanner Tis Web, es utilizable tanto para datos del tacógrafo digital como para discos de tacógrafo analógicos. También se han añadido funciones mejoradas de informes, los gestores de flotas pueden controlar el cumplimiento de las horas fijadas o incluso asignar con mayor facilidad diferentes rutas al conductor sin la necesidad de la tarjeta de conductor.
De forma simultánea, VDO también ha mejorado la evaluación: muchos informes se han complementado con gráficas de fácil comprensión para obtener una visión de conjunto más rápida; además, un generador de PDF facilita el envío de informes individuales por correo electrónico.
Para poder utilizar esta nueva versión de TIS-Web, los usuarios actuales de esta solución no tendrán que hacer nada, ya que el software se actualiza de forma automática. De esta forma nos aseguramos que los clientes siempre trabajen con la última versión.
